Programme · Deux jours par groupe
Travailler avec Microsoft 365 et Copilot
De l'assistance à la délégation, dans votre environnement
Ce programme est une base. Il se construit sur vos données, vos outils et vos cas, à la carte : les besoins exprimés au premier échange deviennent ses objectifs, et chaque séquence travaille sur votre matière, jamais sur un cas d'école.
01 · Pour qui
Le public et les prérequis
Le public
Les équipes déjà équipées de Microsoft 365 qui l'utilisent à moitié : messagerie partout, documents nulle part, Teams subi. Six à douze personnes, avec la personne qui administre l'environnement.
Copilot ne vaut que ce que vos documents valent : un environnement rangé est la condition de la délégation.
Les prérequis
- Des licences Microsoft 365 actives pour chaque participant.
- Des licences Copilot pour la deuxième journée (ou l'accès à Copilot Chat, avec un programme ajusté).
- Un périmètre documentaire réel de l'équipe, désigné à l'avance.
02 · Les objectifs
Ce que chaque participant sait faire en sortant
- Lire la carte des espaces de l'équipe (Teams, SharePoint, OneDrive) et savoir où va chaque chose.
- Travailler ensemble sans passer par le courriel : canaux, coédition, tâches, réunions.
- Obtenir de Copilot une assistance fiable dans Word, Outlook, Teams et Excel, sur vos documents.
- Déléguer une première tâche à un agent Copilot bâti sur les documents de l'équipe, avec ses règles et ses limites.
03 · Le programme
Séquence par séquence
Les horaires sont ceux d'un groupe type. Ils se composent à la carte : une séquence de plus ici, une de moins là, selon ce que l'équipe apporte. La colonne de droite dit ce qui, dans chaque séquence, se fait sur votre matière.
- Jour 1 · matin
Vos espaces, enfin rangés
La carte des espaces de l'équipe : équipes et canaux Teams, bibliothèques SharePoint, OneDrive. Le modèle de rangement, les règles de nommage, ce qui se partage et avec qui.
Sur vos donnéesVotre périmètre documentaire, réorganisé en salle.
- Jour 1 · après-midi
Travailler ensemble sans courriel
Les canaux à la place des fils de messages, la coédition d'un document, les tâches dans Planner, les réunions qui laissent une trace. Ce qui reste au courriel, et pourquoi.
Sur vos donnéesUn projet réel de l’équipe, conduit dans Teams pendant la demi-journée.
- Jour 2 · matin
Copilot, l'assistance
Rédiger, résumer, retrouver, dans Word, Outlook, Teams et Excel. Comment Copilot s'appuie sur vos documents, comment vérifier qu'il a lu les bons, ce qu'il ne voit pas.
Sur vos donnéesVos courriers, vos comptes rendus de réunion, vos tableaux.
- Jour 2 · après-midi
Copilot, la délégation
Un agent bâti sur les documents de l'équipe : ce qu'il sait, ce qu'il doit rendre, à qui il répond. Les règles, les droits, les données qu'il ne doit pas voir. Un premier agent de l'équipe, en service en fin de journée.
Sur vos donnéesVotre premier agent, sur votre bibliothèque, testé par ceux qui s’en serviront.
04 · À la carte
Ce que l'on adapte à votre équipe
- Le programme part de l'état réel de votre environnement : un audit de trente minutes avec l'administrateur, avant la première journée, fixe ce qui est en place et ce qui manque.
- Sans licences Copilot, la deuxième journée devient une journée d'approfondissement de Microsoft 365 (Planner, Forms, Power Automate pour les automatismes simples).
- Pour une équipe sur Google Workspace, le même programme existe avec Gemini.
L'évaluation des acquis
En fin de première journée, l'équipe a réorganisé son périmètre et conduit un projet réel dans Teams. En fin de deuxième journée, chaque participant a obtenu trois résultats vérifiés de Copilot sur ses documents, et l'équipe a un agent en service, avec sa fiche de règles.
05 · Demander
Organiser ce programme
Dites-nous l'équipe, son métier, ses outils, et ce qu'elle doit savoir faire en sortant. Le premier échange fixe les séquences, l'effectif et le dossier de prise en charge. uniy n'anime jamais un programme sans l'avoir d'abord adapté à l'équipe.
Les autres programmes, le prix et le financement : l'embarquement.